用Excel制作考勤表，人事必学技巧！

工作考勤是每个公司必备的，有的公司使用表格记账的话，就可以借鉴今天的这个考勤表

这个考勤有几个特点：

第1个特点是表头部分都是自动更新的，到了4月之后，星期几及表头也会自动的进行变化

单元格A1输入的公式是：

="Excel自学成才"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月")&"考勤表"

单元格B3会自动显示为星期五，它的公式是：

=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),B2),"aaa")

第2个特点是周六周日会自动的标记一个颜色

从开始B2选中数据，选择开始菜单栏的条件格式，选择使用公式来确定单元格格式，输入内容为：

=OR(B$3="六",B$3="日")

点击确定即可，当第3行的数据是周六，或周日的时候，整列会自动的标记一个颜色。

第3个特点的是，所有单元格里面收集的数据都可以通过下拉菜单直接点击的

这个是选中所有的数据区域，选择数据，数据验证，在数据验证里面使用序列，提供下拉箭头，然后选择=$AG$3:$AL$3的内容，如下所示：

最后在AG4单元格中输入公式来统计各种情况出现的次数，输入的公式是：

=COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)

以上是制作一个基础考勤表用到的小技巧。你学会了么？

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作者：小H

Excel如何快速制作考勤表

人员出勤监控是每个公司或者单位都非常关注的东西，那下面来讲解一下怎么用excel制作专业的人员考勤表。

1、打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

2、为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。

公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

3、先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

4、考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是复制了AL4:AP5的样式）

由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。

现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

5、到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

上面用excel制作考勤表的步骤基本上属于通用类型的，适合很多公司使用，大家也可以根据自己的情况个性设置。

3小时制作了一个考勤表模板，7大功能，帮你快速搞定考勤统计

Hello,大家好，今天跟大家分享下我们如何利用Excel制作一个自动考勤表，可以帮助我们快速地统计考勤，跟大家分享下简单的制作过程，如果不想制作的话文末有模板获取方法，下面我们就来看下它能实现哪些操作

1、表头自动更新

在这里我们只需要在表头中将公式设置为：=D2&"年"&H2&"月"&"考勤表"，这样的话当我们手动输入年份与月份的时候，表头就能实现自动更新

2、自动生成当月日期与星期

在B3单元格中输入=DATE(D2,H2,1)来构建每月的1号，随后在C2单元格中输入=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,""),"")向右拖29个格子，因为月份最多是有31天随后选择号数这一行数据，然后按ctrl+1调出格式窗口点击【自定义】在【类型】中输入D号然后点击确定就会变为号数显示

随后在号数下面的单元格中输入=B3向右填充31个单元格，紧接着按ctrl+1在单元格设置窗口中点击【自定义】将【类型】设置为AAA然后点击确定，就会变为星期数

3.单双休自动设置颜色

需要手动在L2单元格中的下拉菜单中选择单双休，单数的话会为周日填充颜色，双休的话会为周六周日填充颜色，这个效果是利用条件格式来制作的

选择需要设置的数据区域，然后点击条件格式，找到新建规则选择使用公式确定格式，将公式设置为：=IF($L$2="双休",WEEKDAY(B$4,2)>5,WEEKDAY(B$4,2)>6)然后点击【格式】，选择一个自己喜欢的颜色，点击确定即可，至此就设置完毕了

4.自动计算当月出勤天数

因为考虑到有节假日无法使用函数直接计算，所以我们需要在p2单元格中手动输入当月的节假日，只需要在l2中将公式设置为：=IF(L2="双休",NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),1)-P2,NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),11)-P2)即可算出当月出勤天数，这个天数与单双休也有关

5.自动计算出勤

在这里我们设置了输入提示，正常出勤在下拉中直接选择√，请假选择o，缺勤选择×等，后面的公式也是设置好的，它会自动统计数据

6.利用超级表自动填充同事与条件格式

上一步中我们设置的公式与条件格式下拉菜单等，想要实现自动向下填充也非常的简单，只需要选择想要设置的数据区，然后按下ctrl+t插入超级表，不要勾选包含标题，然后将标题隐藏掉，将样式设置为无样式即可

7.自动汇总考勤

这个表格其实作用不大，我也可以直接利用明细表来汇总数据，但是考虑的一部分人水平不高，还是新建了一个考勤汇总表，他能自动的汇总考勤数据，自动添加边框，如果该人员存在缺勤的情况会自动的为整行填充颜色，这个表格大家不要做任何更改直接使用即可

（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）

以上就是今天分享的全部内容，如果需要这个考勤模板，私信：2021008即可获得